Importa una orden de transporte y conviértela en tu DeCA

Publicado el 2 de octubre de 2026 · 5 min de lectura

Si trabajas para plataformas logísticas (MEDLOG, MSC, un transitario, un operador portuario), la orden de transporte ya te llega hecha: un PDF con los datos del viaje — origen, destino, mercancía, peso. Volver a teclearlos en tu documento de control es perder media hora por cada viaje. En este artículo te contamos cómo DGTrac importa ese documento y lo convierte en tu DeCA en un minuto — o te lo deja listo para enviárselo a tu chófer.

La IA lee el documento por ti

Subes el PDF de la orden y una inteligencia artificial analiza su contenido: no es un simple copia-y-pega ni una plantilla con posiciones fijas — la IA identifica dónde está cada dato aunque el documento cambie de formato, de plataforma o de diseño. Sabe distinguir el destino terrestre real del transporte del destino marítimo que aparece en la cabecera de una orden portuaria, y no inventa ningún dato que no esté en el documento.

Del documento se toman los datos del viaje: origen, destino, tipo de mercancía y peso. Lo que toca decidir a ti queda a mano: el cargador (por defecto, tu propia empresa) y el transportista con su matrícula — elegidos de tus listas.

De la orden a tu DeCA en 4 pasos

1. Viajes → Nuevo — pulsa Importar orden de transporte y sube el PDF.
2. La IA lee y rellena — origen, destino, mercancía y peso aparecen en el formulario.
3. Elije cargador y transportista — de tus listas, con las matrículas del que elijas.
4. Genera el DeCA — PDF con QR y URL de descarga, listo para el control.

Los lugares y mercancías que no tenías guardados se añaden solos a tus listas: cuanto más lo uses, menos escribes.

O envías el documento tal cual a tu chófer

Otra situación habitual: el cargador te manda su propio DeCA hecho, y solo necesitas que tu conductor lo lleve encima. En DGTrac puedes importar ese PDF y reenviarlo a tu chófer por WhatsApp o correo en un par de toques — con el teléfono o el email que tenga en su ficha.

Esta opción tiene un premio escondido: tu chófer inscrito en la app recibe el documento en su móvil, lo muestra con el QR en el control, y tú lo ves todo desde tu escritorio — un trabajo compartido sin llamadas ni fotos sueltas por WhatsApp.

¿Y qué pasa con mi responsabilidad?

La importación es una ayuda, no un sustituto de tu criterio: los datos rellenan el formulario y tú los revisas antes de generar — la responsabilidad del documento, como exige la norma, sigue siendo del cargador contractual y del transportista efectivo. Lo que la IA elimina es el trabajo de teclear lo que ya está escrito en otro documento.