Cómo se usa un DeCA: cargador, transportista y datos obligatorios

Publicado el 2 de octubre de 2026 · 6 min de lectura

En el artículo anterior vimos qué es el DeCA y por qué es obligatorio. Ahora toca la parte práctica: quién es quién en el documento, qué datos son obligatorios y cómo lo rellenas con DGTrac en pocos minutos, seas autónomo o empresa con flota.

Las dos figuras del DeCA: cargador y transportista

Todo DeCA de mercancías identifica a dos sujetos (Orden FOM/2861/2012, art. 6):

• El cargador contractual es quien contrata el viaje: la empresa que te encarga el transporte de su mercancía. Aporta el nombre (o razón social), el NIF/CIF y el domicilio — los tres datos son obligatorios.
• El transportista efectivo es quien realiza materialmente el transporte, con su autorización de transporte. Lleva su nombre o razón social y su NIF/CIF.

Junto a ellos, el documento recoge el origen y destino de cada envío, la naturaleza y el peso de la mercancía, la fecha, la matrícula del vehículo (y del remolque si llevas conjunto articulado) y las observaciones que quieras hacer constar.

Si eres un conductor autónomo

• El cargador contractual es la empresa que te contrata el viaje, tu cliente. Puedes añadir tantos cargadores como quieras, y a la hora de crear tu DeCA eliges el cargador.
• El transportista eres tú mismo, pudiendo usar diferentes tractoras y remolques: por eso debes añadir todas las matrículas y sus tipos en tu listado de Flota y elegir la que uses en cada viaje.

Si eres una empresa con flota

En este caso el cargador contractual generalmente es tu propia empresa — aunque puedes trabajar como subcontrata para otras, o incluso subcontratar a otras empresas para hacer viajes. Normalmente hay tres situaciones:

• Haces los viajes con tus propios chóferes.
• Contratas conductores autónomos.
• Subcontratas a otras empresas.

En todos los casos es posible que actúes como cargador contractual (tú proporcionas la carga), o que lo hagas para otros clientes. Seas tú el cargador contractual o trabajes para un cliente, siempre debes elegir el transportista (tú mismo con tus trabajadores), un conductor autónomo o una empresa. Y siempre los vehículos y sus matrículas deben ser los correctos, así como la mercancía y su peso.

En DGTrac esto se traduce en un solo campo: al crear el DeCA eliges el transportista de tu lista — tu propia empresa, un autónomo o una empresa subcontratada — y el desplegable de matrícula muestra automáticamente los vehículos de quien vayas a hacer el viaje.

Por qué los chóferes van en tu listado

Tus chóferes (propios o los de las empresas con las que trabajas) son los responsables de llevar encima el DeCA que tú has generado. Si añades su teléfono o su correo electrónico en su ficha, podrás enviarles el DeCA por WhatsApp o por email a tu gusto, desde la oficina o desde el propio viaje.

En tu propia flota, además, puedes enviar una invitación a tus conductores para que accedan a la aplicación y generen sus propios DeCAs sin tener que centralizarlo en tu oficina (un trabajo compartido, más sencillo). En el momento que lo generan, te aparece en el escritorio de inmediato — y si alguno no lo hace, lo sabrás enseguida.

Empezar con DGTrac paso a paso

El orden natural para tener tu espacio listo antes del primer DeCA:

1. Ajustes — añade tus datos legales: razón social, CIF/NIF y domicilio. Salen como emisor del documento en la cabecera de todos tus DeCAs. Añade aquí también tu logo.
2. Clientes — añade tus clientes, que elegirás como cargadores en su caso.
3. Flota — añade tus vehículos con sus matrículas y su tipo (camión, remolque, furgón, autobús).
4. Conductores y transportistas — añade tus chóferes propios y los transportistas con los que trabajas (autónomos o empresas), con sus vehículos y matrículas. En el caso de empresas, puedes añadir también sus conductores.
5. Lugares — añade los orígenes y destinos habituales.
6. Viajes → Nuevo — ya puedes crear tu primer DeCA.

Cada vez que añades un origen, un destino o una mercancía que no aparecen en tu listado, se añaden automáticamente para que los tengas disponibles la próxima vez y los puedas elegir de la lista en lugar de volver a escribirlos.

Y los viajes en vacío

Generar tu DeCA es todo lo que necesitas: viajas seguro en ese sentido, sabiendo que cumples con la nueva norma. Si vuelves de vacío, el propio documento del envío te cubre sin problema — el DeCA documenta el envío, no el trayecto de regreso.

Si vas de vacío a recoger carga y ya conoces los datos del viaje, es recomendable que rellenes el DeCA antes de salir: así queda clara la razón de tu viaje sin carga ante una posible inspección.